Consultare Iscrizioni e Pagamenti

Una volta che la pagina del tuo evento è attiva e le iscrizioni sono aperte, puoi monitorare in tempo reale l'andamento delle registrazioni, controllare l'avvenuto pagamento delle quote ed esportare le anagrafiche dei partecipanti.

Accedere all'Area Gestione Partecipanti

Per accedere all'area di monitoraggio dell'evento:

1. Effettua il login su Kalboa con il tuo account organizzatore.
2. Naviga sulla pagina del tuo evento.
3. Seleziona il link Gestione Partecipanti (oppure accedi all'URL /eventi/nome-evento/partecipanti).
4. Troverai un pannello suddiviso in schede specifiche.

Tabella Partecipanti

Nella scheda Partecipanti puoi consultare l'elenco completo degli atleti che si sono iscritti all'evento.

• Filtri e Ricerca: Utilizza la barra di ricerca in alto per trovare rapidamente un iscritto digitando il suo Nome, Cognome o indirizzo Email. Puoi anche filtrare l'elenco in base al modulo di iscrizione compilato.
• Stato Iscrizione: Ogni riga riporta lo stato corrente dell'atleta (es.Pagato, non pagato, rimborso richiesto. rimborsato e cancellato).
• Dettagli Iscrizione: Fai clic sull'icona dell'occhio accanto al nome del partecipante per visualizzare tutte le risposte fornite nel modulo di iscrizione (come contatti d'emergenza o taglia della maglia).

Esportare i Dati in CSV

Per scaricare i dati degli iscritti da utilizzare su Excel o software di cronometraggio:

1. Nella scheda Partecipanti, fai clic sul pulsante Esporta CSV in alto a destra.
2. Verrà generato e scaricato un file contenente tutte le colonne anagrafiche e le risposte fornite dagli atleti.

Monitoraggio Pagamenti e Transazioni

Nella scheda Pagamenti è disponibile il riepilogo economico dell'evento, con dettagli sulle singole transazioni finanziarie collegate agli intestatari delle iscrizioni.

Metriche Economiche Principali

Nella parte superiore della scheda trovi un riepilogo delle metriche calcolate in tempo reale:

• Incassato Lordo: La somma totale delle quote di iscrizione transate online.
• Rimborsato: Il totale dei rimborsi emessi a seguito di cancellazioni degli atleti.
• Incassato Netto: L'incasso effettivo dell'evento al netto dei rimborsi (Lordo - Rimborsato).
• In Attesa: Le quote dichiarate per pagamenti in loco o differiti che non sono ancora state saldate.
• Totale Previsto: La stima totale complessiva (Incassato Netto + In Attesa).